یکی از شرکتهای مشاوره مدیریت برتر دنیا ادعا کرده بود که BPMS تا ۴۶ درصد بهره وری را افزایش میدهد. جای تعجب دارد که آیا تحقق چنین هدفی امکانپذیر است؟

اولین عاملی که BPMS از طریق آن باعث افزایش بهرهوری میشود، صرفه جویی بسیار قابل ملاحظه ایست که در طول پروسه تولید نرم افزار ایجاد خواهد نمود. یعنی با داشتن BPMS دیگر لازم نیست تیمی از تخصصهای مختلف مثل برنامه نویس و تحلیلگر را برای زمانی نسبتاً طولانی به خدمت بگیرید. و در زمان بسیار کمتر از روشهای سنتی تولید نرم افزار، میتوانید به سیستم موردنظر برسید.

موسسات مشاوره مدیریت اشاره کردهاند که شما با ۱۵درصد از زمان و انرژی روشهای سنتی تولید نرم افزار، از طریق BPMS به سیستم خواهید رسید. بنابراین صرفه جویی ۸۵ درصدی در مراحل تولید نرم افزار در افزایش بهره وری بسیار چشمگیر خواهد بود.

وقتی شما در شرکت یا سازمان، فرایندها را از طریق BPMS مکانیزه کرده و بصورت مکانیزه انجام میدهید، خیلی از انواع اتلافهای ممکن مثل تاخیر، زمان طولانی پاسخگویی، جابجایی و انتقال را نخواهید داشت.

در BPMS شما لازم نیست برای وظایف روتینی که بارها و بارها تکرار میشوند، نیروی انسانی به آن کارها تخصیص داده شود. و سیستم مدیریت فرایندها خودش میتواند آن وظایف را انجام دهد. مانند ثبت سند مالی در سیستم مالی که BPMS میتواند اینکار را انجام دهد و دیگر نیازی به وجود فردی برای ثبت سند وجود ندارد.