1. ایونت مارکتینگ چیست؟

ایونت مارکتینگ به معنای استفاده از رویدادهای حضوری یا آنلاین برای تبلیغ یک برند، محصول، یا خدمت و ارتباط نزدیک با مخاطبان است. در این روش، برندها از طریق ایجاد تجربه‌های شخصی و تعامل مستقیم با مخاطب، به ایجاد شناخت و علاقه‌مندی نسبت به محصولات و خدمات خود می‌پردازند. این نوع بازاریابی به ویژه برای ایجاد حس تعلق در مخاطب و نمایش تفاوت‌ها و ارزش‌های برند، موثر است.

2. جایگاه ایونت مارکتینگ

ایونت مارکتینگ به عنوان یکی از ابزارهای بازاریابی تجربی، جایگاه ویژه‌ای در برندسازی و جذب مخاطب دارد. این روش امکان ارتباط مستقیم با مشتریان و مخاطبان را فراهم می‌آورد و به برندها اجازه می‌دهد تا از نزدیک با نیازها و علایق مشتریان خود آشنا شوند.

3. انواع ایونت

انواع ایونت‌ها شامل رویدادهای نمایشگاهی، سمینارها، ورکشاپ‌ها، جشن‌ها، همایش‌ها، و رویدادهای آنلاین مانند وبینارها و پخش‌های زنده می‌شود. هر نوع از این ایونت‌ها به نوعی به افزایش تعامل و ایجاد ارتباط مستقیم با مخاطبان کمک می‌کند.

4. اهمیت ایونت مارکتینگ

دسترسی به مخاطبان بالقوه و بالفعل

ایونت‌ها فرصتی فراهم می‌کنند تا برندها به مخاطبان جدید و مشتریان فعلی دسترسی پیدا کنند و آن‌ها را با محصولات و خدمات خود آشنا کنند.

جذب لید

ایونت مارکتینگ با ایجاد یک تجربه به یادماندنی، امکان جذب لیدهای جدید و وفادار کردن مشتریان فعلی را فراهم می‌کند.

افزایش ارزش برند

ایجاد یک تجربه مثبت از طریق ایونت، باعث می‌شود برند در ذهن مخاطب ماندگار شود و ارزش بیشتری پیدا کند.

شبکه‌سازی

ایونت‌ها فرصت‌های زیادی برای ارتباطات حرفه‌ای و همکاری‌های جدید فراهم می‌کنند و بستر مناسبی برای توسعه روابط تجاری هستند.

5. رویدادهای B2B و B2C

تفاوت رویدادهای B2B و B2C

در رویدادهای B2B، تاکید بیشتر بر ایجاد روابط طولانی‌مدت و ارزش‌افزایی برای مخاطبان حرفه‌ای است، در حالی که در رویدادهای B2C تمرکز بیشتر بر ایجاد تجربه و افزایش تعامل با مصرف‌کنندگان است.

طراحی مسیر مخاطب

در طراحی مسیر مخاطب، باید به‌گونه‌ای برنامه‌ریزی شود که مخاطب از مرحله ورود تا خروج احساس راحتی و ارزشمندی کند.

نمودار احساسات مخاطب

در رویدادها، نمودار احساسات مخاطب باید طراحی شود تا از ابتدا تا پایان تجربه مثبتی را رقم بزند. درک این نمودار کمک می‌کند نقاط کلیدی تعامل به درستی شناسایی و مدیریت شوند.

6. رویداد؛ یک راهکار بازاریابی- تبلیغاتی 360 درجه

پروپوزال‌نویسی رویداد

یک پروپوزال مناسب، ایده‌ها، اهداف، و مراحل اجرای ایونت را به وضوح ارائه می‌کند و به ایجاد توافق با ذی‌نفعان کمک می‌کند.

طراحی کانسپت و محتوا

طراحی کانسپت جذاب و محتوای مرتبط، کمک می‌کند تا رویداد با اهداف برند هم‌راستا شده و برای مخاطب جذاب‌تر باشد.

تبلیغات محیطی و دیجیتال

ترکیب تبلیغات محیطی و دیجیتال در ایونت، باعث افزایش گستره تاثیرگذاری آن و جذب تعداد بیشتری از مخاطبان می‌شود.

7. همانند یک متخصص ایونت مارکتینگ سخن بگوییم

چرا دانش و اصطلاحات تخصصی مهم است؟

داشتن دانش تخصصی و استفاده از اصطلاحات حرفه‌ای، اعتبار فرد را افزایش داده و مخاطب به تسلط و توانمندی او اطمینان بیشتری پیدا می‌کند.

چگونه تکنولوژی در خدمت یک رویداد قرار می‌گیرد؟

استفاده از تکنولوژی‌های جدید مانند واقعیت مجازی و هوش مصنوعی می‌تواند تجربه‌های تعاملی و به‌یادماندنی‌ای برای مخاطبان خلق کند.

8. رویداد آنلاین چیست و چگونه یک رویداد آنلاین را مانند رویداد حضوری اثربخش برگزار کنیم؟

جایگاه رویداد آنلاین

رویدادهای آنلاین در بازاریابی دیجیتال اهمیت بسیاری دارند و دسترسی بیشتری به مخاطبان در نقاط جغرافیایی مختلف فراهم می‌کنند.

مزایای رویداد آنلاین

مهم‌ترین مزایای رویداد آنلاین شامل کاهش هزینه‌ها، امکان دسترسی به مخاطبان گسترده‌تر، و انعطاف‌پذیری در اجرای رویداد است.

مابه‌ازاهای رویداد حضوری در رویداد آنلاین

تجربه‌های حضوری مانند پرسش و پاسخ یا جلسات تعاملی می‌تواند با ابزارهای دیجیتال در رویدادهای آنلاین شبیه‌سازی شود.

9. pre-event، event، post-event

pre-event

در این مرحله، برنامه‌ریزی و تبلیغات به صورت گسترده انجام می‌شود و مقدمات برگزاری رویداد فراهم می‌گردد.

event

این مرحله شامل اجرای ایونت و مدیریت برنامه‌هاست تا به اهداف تعیین‌شده برسند.

post-event

پس از رویداد، باید پیگیری‌های لازم انجام و نظرسنجی‌ها و بازخوردهای مشتریان بررسی شود.

10. تهیه و تدوین چک‌لیست اصولی

 

از کجا شروع کنم؟

شروع با تعیین اهداف ایونت و تقسیم‌بندی مراحل کمک می‌کند تا تمام بخش‌ها به درستی برنامه‌ریزی شوند.

تدوین وندور لیست اصولی

لیست تامین‌کنندگان یا وندورها باید به گونه‌ای باشد که تمامی منابع لازم برای رویداد به موقع در دسترس باشند.

ایجاد تعادل بین وظایف و منابع

برنامه‌ریزی منابع به گونه‌ای که متناسب با اهداف رویداد باشد، کلید اجرای موفقیت‌آمیز ایونت است.

تعریف مایل‌استون‌ها

مایل‌استون‌ها به عنوان نقاط عطف در طول برنامه‌ریزی و اجرای ایونت، کمک می‌کنند تا اطمینان حاصل شود که همه چیز طبق برنامه پیش می‌رود.

11. اکشن پلن و اهمیت دقایق نزدیک به شروع رویداد

همه چیز بریف است

داشتن بریف‌های دقیق به تیم اجرایی و وندورها کمک می‌کند که هماهنگ عمل کنند.

در نظر گرفتن وندورها به عنوان یکی از مهمترین ذی‌نفعان

وندورها نقشی حیاتی در موفقیت ایونت دارند و باید با آن‌ها همکاری نزدیک داشت.