جهت مدیریت چاپ و پرینت در سازمان ها چند نرم افزار وجود دارد که در این وبینار قصد داریم به بررسی یکی از نرم افزارهای قدرتمند تحت عنوان نرم افزار Papercut بپردازیم. این نرم افزار دارای امکانات کاربردی و مزایای بسیاری است که دسترسی و کنترل پذیری راحت تر و ایده آلی را برای مدیران آی تی فراهم می نماید.

PaperCut نرم افزار قدرتمند جهت گزارش گیری، کنترل و اعمال محدودیت بر پرینت های کاربران شبکه می باشد و همچنین به شما امکان می دهد:

• پرینت های کاربران را بایگانی، ردیابی، گزارشگیری و سهمیه بندی نمایید
• بدون نیاز به درایور به پرینترهای سازمان متصل شوید ( مناسب برای لپ تاپ ها و تبلت مهمانان )
• قوانین مورد نیاز را جهت به حداقل رساندن اتلاف منابع سازمان و افزایش بهره وری کاربران اعمال نمایید
• تجهیزات پرینتر را کنترل و مانیتور نموده و از مقدار تونر آنها و پیغام های خطا توسط ایمیل یا SMS مطلع شوید

شفافیت پرینت های سازمان

چه کسی دیروز ۳۰۰۰ صفحه پرینت گرفته ؟ سوالی از این قبیل دیگر هرگز بدون جواب نخواهد بود. با مشاهده داشبورد مرکزی نرم افزار PaperCut و دسترسی به بیش از ۸۰ مدل فرمت گزارش دهی و آرشیو پرینت ها، کنترل و نظارت کاملی بر پرینت های سازمان داشته باشید.

سیاست های پرینت 

آیا میدانید پرینت های یک رو هزینه های بی موردی را به سازمان تحمیل میکند؟ با ایجاد خط مشی ها و سیاست های پرینت میتوان از ایجاد هزینه های بی مورد برای سازمان جلوگیری نموده و رفتار کاربران را در صرفه جویی از پرینترها و کاغذ اصلاح و قانونمند نمود. به راحتی میتوانید تنظیم نمایید که کلیه پرینت های یک رو بطور اتوماتیک بصورت دورو چاپ شوند.

پرینت آسان از موبایل 

چطور به کارمندان این امکان را بدهیم که از هر نوع دستگاهی به پرینترهای سازمان متصل شوند؟ با قابلیت Web Print در نرم افزار PaperCut و همچنین سازگار با زیرساخت های Google Cloud Print و Email to Print، کارمندان و مهمانان سازمان میتوانند به سادگی از پرینترهای سازمان بر روی دستگاه های موبایل و تجهیزات BYOD استفاده نمایند.

امنیت اسناد و اطلاعات

چطور بطور ایمن اطلاعات حساس سازمان را پرینت نماییم؟ همواره در سازمان ها امکان لو رفتن اطلاعات حساس بعد از پرینت شدن آنها به دلیل امکان مشاهده اتفاقی آن توسط سایر پرسنل وجود دارد.با قابلیت Find-Me Printing در PaperCut هر کاربر میتواند با رمز خود و یا کارت پرسنلی RFID فقط در زمانی که خودش در جلوی پرینتر ایستاده اجازه چاپ فایل خود را به پرینتر بدهد. در اینصورت در حالت هایی که در سازمان ها کلیه پرسنل از یک پرینتر چند کاره مرکزی استفاده می کنند احتمال مشاهده اتفاقی پرینت های سایر کاربران و لو رفتن اطلاعات حساس از بین میرود.

همچنین قابلیت Watermark و امضای دیجیتال با اضافه کردن یک لایه امنیت بیشتر امکان بررسی اینکه هر پرینت توسط چه کاربری گرفته شده را به مدیران سازمان خواهد داد.

کنترل هزینه ها

چطور میشود هزینه های سربار کاغذ، تونر و استهلاک پرینترها را به حداقل رساند؟ با تخصیص سهمیه و بودجه پرینت برای هر کاربر و یا دپارتمان میتوان هزینه های چاپ در سازمان را کنترل و از ارسال پرینت های بی مورد و شخصی جلوگیری بعمل آورد. همچنین در محیط های آموزشی ایجاد صورتحساب هزینه های پرینت برای دانشجویان و شارژ حساب های آنها به سهولت امکان پذیر است.

اهمیت محیط زیست

چگونه تأثیرات مخرب زیست محیطی در اثر استفاده از پرینتر را به حداقل برسانیم؟ اجازه دهید پرسنل سازمان توسط یک ویجت کوچک که بر روی دسکتاپ کامپیوتر قرار میگیرد. از تأثیرات مخرب زیست محیطی هر بار استفاده از پرینتر ( تعداد درختان قطع شده بر تولید کاغذ، ایجاد گاز Co2 و انرژی مصرف شده ) مطلع شوند تا از این طریق در استفاده بی مورد از پرینتر تجدید نظر نمایند.

بدین ترتیب باید گفت این نرم افزار میتواند کمک شایانی در به حداقل رساندن هزینه تعمیر/نگهداری/شارژ دستگاهای پرینتر در یک سازمان شود و همچنین گزارش های بسیار کاملی از نحوه کاربرد پرینت در شبکه و روی سرور به مدیران ارائه دهد.

این دوره برای چه افرادی مناسب است؟

این وبینار یک ورکشاپ پیشرفته ویژه مدیران آی تی سازمان ها و شرکت هاست و دوره آماتوری نیست. اين ورکشاپ فرصت مناسبی برای شما مدیران آی تی است که می توانید ضمن آگاهی از مزایای این تکنولوژی، سوالات خود را مطرح کنید.

اگر شما هم کارشناس یا مدیر شبکه هستید و نیاز به یک تکنولوژی امن در سازمان برای کنترل و مانیتورینگ پرینت ها و اعمال محدودیت برای کاربران دارید، قطعا این دوره را به شما پیشنهاد می کنم.

در این اوضاع اقتصادی کشور دوست داریم کمک حال شما عزیزان باشیم تا بتوانید با صرف حداقل هزینه در یک دوره تخصصی حضور پیدا کنید و همچنین مخارج گزاف درون سازمانی خود را با صرف حداقل ترین هزینه تجهیزات سمت کلاینت (استفاده از زیروکلاینت) و نیز امکانات نرم افزاری موجود و قابل بهره گیری، به پایین ترین حد ممکن برسانید.

• مدرس دانشگاه با بیش از 20 سال سابقه ی فعالیت در حرفه ای در زمینه شبکه های کامپیوتری
• دارنده مدارک بین المللی مھندسی شبکه:
  • Microsoft Certified Professional, MCSA & MCSE 2003
  • Microsoft Technology Specialist, MCSA & MCSE 2008
  • Microsoft Network Infrastructure, MCITP 2012

با گرایش ھای:

Designing and Implementing an Advanced Server Infrastructure, Enterprise Administrator, Network Infrastructure, Applications Infrastructure