طبق تحقیقات انجام شده اگر فردی با خستگی محیط کار خود را آشفته رها کند، فردا صبح زمانی که باز می گردد و این محیط را میبیند، خستگی دیروز دوباره در بدنش پدید می آید.

این موضوع اهمیت نظام آراستگی در سازمان‌ها را نشان می‌دهد که چه مقدار می‌تواند در بهره‌وری و افزایش آن موثر باشد.

این نظام نخستین بار توسط ژاپنی‌ها به اجرا در آمد و نام این نظام هم تشکیل شده از 5S است:

1. ساماندهی Seiri
2. پاكیزه سازی Seiso
3. نظم و ترتیب Seiton
4. استانداردسازی Sekitsu
5. انضباط Shitsuke

5S پیش شرط اجرای موفقیت آمیز سایر سیستم‌ها و مدل‌ها می‌باشد و مزیت آن این است که در همه‌جا قابل پیاده‌سازی‌ست.

از ضرورت‌های مقدم بودن اجرای این نظام می‌توان به نمونه‌های زیر اشاره گردد:

• سرعت دستیابی افزایش می یابد.
• نتایج برای همه‌ی افراد قابل درک است.
• محیط کاری تمیز و سازمان یافته خواهد شد.
• عمر وسایل و ابزارآلات کار افزایش می یابد.
• هزینه پیاده‌سازی کاهش پیدا میکند.