بسیاری از حسابداران، به‌ویژه افرادی که به‌تازگی وارد بازار کار شده‌اند، تصور می‌کنند تهیه و ارسال دفاتر الکترونیکی صرفاً یک فرآیند نرم‌افزاری و چند مرحله ساده است؛ در حالی که واقعیت کاملاً متفاوت است. دفاتر الکترونیکی، یکی از مهم‌ترین اسناد مالی هر کسب‌وکار محسوب می‌شوند و کوچک‌ترین اشتباه در ثبت اطلاعات، رعایت نکردن الزامات قانونی، نحوه نگهداری اسناد یا فرآیند ارسال، می‌تواند در آینده هزینه‌های سنگینی برای شرکت یا حسابدار ایجاد کند؛ از رد دفاتر و جرائم مالیاتی گرفته تا ایجاد چالش در رسیدگی‌های مالیاتی.