املاک و مستغلات، نوعی از اموال غیر منقول برای هر سازمان اعم از شهرداری، خصوصی، دولتی یا بانکی محسوب می‌شود که برای مدیریت شرایط و تغییر و تحولات قانونی در زمینه اراضی و ملک مورد استفاده قرار می‌گیرد تا تمام شرایط املاک تحت تصرف سازمان‌ها را به خوبی بتوان رصد کرد. برای مثال حوزه بانک‌ها و موسسات مالی و اعتباری را در نظر بگیرید، همه میدانیم که هر بانک دارای تعداد زیادی شعبه در سراسر کشور است که تمامی این شعبات یا به صورت تملکی یا به صورت استیجاری مورد استفاده قرار می‌گیرند بنابراین برای ستاد مرکزی هر بانک، اطلاع از وضعیت املاک آن بسیار حیاتی به است زیرا به صورت مستقیم می‌تواند در ترازهای مالی و آینده آن بانک تاثیرگذار باشد.

ایران در حال پیشرفت و توسعه همه جانبه است، این توسعه در تمامی سازمان‌ها چه خصوصی، چه دولتی و حتی شهرداری‌ها به وضوح قابل مشاهده است؛ بنابراین زمانی که یک سازمان توسعه می‌یابد، علاوه بر افزایش پرسنل، اموال و سایر ملزومات توسعه، نیاز به مدیریت همه جانبه خواهد داشت. املاک و مستغلات از اساسی‌ترین نیازهای هر سازمان محسوب می‌شود زیرا تا زمانی که یک سازمان دارای ملکی برای استقرار نباشد، عملا امکان فعالیت و پیشرفت را نخواهد داشت؛ به همین جهت نیاز به ابزاری برای مدیریت اموال غیر منقول وجود دارد تا چشم اندازی از شرایط بنیادین سازمان به مدیران آن ارائه دهد.