چگونه برنامه روزانه بنویسید؟   ساختار و اجزای برنامه روزانه ای که انگیزه برای عمل کردن به آن داشته باشیم چیست؟

 

اولین دفعه ای که قدرت اعجاب انگیز برنامه روزانه را دیدم ...

یک خواهر و برادر بودند که به چاقی مفرط دچار بودند و زندگی سختی را می گذراندند. نه لباس مناسب پیدا می کردند، نه می توانستند سوار تاکسی شوند (حتی وقتی که به تاکسی می گفتند حاضر هستند پول دو نفر را بدهند)، نه می توانستند راحت راه بروند و نه می توانستند در هیچ فعالیتی با دیگران همراهی کنند. آنقدر نگاه های دیگران آزارشان می داد که هر دو یک سال ترک تحصیل کردند و حتی مدرسه خودشان را در دبیرستان عوض کردند. بالاخره این مشکلات کار خودش را کرد و این دو نفر تصمیم گرفتند تا زندگی خودشان را تغییر دهند و برای اینکه لاغر شوند پیش یکی از دکترهای معروف تغذیه در تهران رفتند و پس از ارزیابی برنامه غذایی و ورزشی گرفتند.

خواهر با جدیتی که از خودش نشان داد، موفق شد بعد از یک سال 60 کیلو وزن کم کند و برادرش هم که اول کار خیلی به برنامه پایبند نبود، اما کم کم به برنامه رژیم مقید شد و بعد از 15 ماه، 70 کیلو وزن کم کرد. اما این پایان ماجرا نبود و تازه از نه ماه بعدش اتفاق عجیبی شروع شد و برنامه روزانه قدرت عجیب و غریب اش را نشان داد.

با اینکه خواهر خیلی از وضعیت جدید شاد بود و به زندگی برگشته بود، اما کم کم از نخوردن خسته شد و دوباره خوردن را شروع کرد و اضافه وزن و چاقی شروع به برگشتن کرد. اما برادرش که وزن خودش را تثبیت کرده است دست به کارهایی زد که همه را حیرت زده کرد.

تکه کلام معروف برادر در خانه «حال ندارم» بود و در کل فامیل به تنبلی شهره بود و از جایش به راحتی تکان نمی خورد، اما به ناگهان در حین رژیم غذایی تصمیم گرفت زبان بخواند، با جدیت باور نکردنی زبان را شروع کرد و در حالی که همه فکر می کردند دانشگاه را تمام نمی کند لیسانسش را گرفت و بعد فوق لیسانس قبول شد و وارد بازار بازاریابی شد. الان در زبان انگلیسی در مرحله پیشرفته قرار دارد و علاوه بر پایان فوق لیسانس، وارد علم داده ها شده و تبدیل به متخصصی ارزشمند شده است. این در حالی است که خواهرش نه تنها به وزن قبلی برگشته است، بلکه حتی رکورد چاقی خودش را هم زد. خیلی دوست داشتم تفاوت این دو نفر که یک مسیر را با هم شروع کرده بودند اما به نتایج کاملا متفاوتی رسیده بودند را درک کنم. در حالی که در ابتدای مسیر رژیم این برادر بود که خیلی خوب عمل نمی کرد، اما در نهایت موفقیت خواهر از دست رفت در حالی که برادرش روز به روز موفقیت های جدید کسب می کرد و متاسفانه خواهرش دوباره رکورد چاقی را زد. خیلی دوست داشتم تفاوت این دو نفر را درک کنم. وقتی با این برادر درباره موفقیتش گفتگو و بررسی می کردیم، اولین موضوعی که نظرم را جلب کرد، برنامه روزانه برادر بود که در آن فقط رژیم غذایی و ورزش نبود. بلکه عناصر جالب دیگری داشت که خیلی جذاب و آموزنده بود.

این اولین باری بار بود که برنامه فردی که قبلا موفق نبود و مشکل بزرگی داشت، اما در زندگی خودش تحول ایجاد کرده بود برای من جالب شده بود. این برادر برنامه روزانه جالبی داشت و مسیر جالبی در تکامل برنامه روزانه خودش طی کرده بود. بعد از دیدن این برنامه این سئوال برای من مطرح شد که این ساختار برنامه زندگی و برنامه روزانه درست است و آیا دیگران هم می توانند از این ساختار برنامه روزانه استفاده کنند؟ به همین جهت شروع به مطالعه و تحقیق کردم.

مطالعاتی پررونق در دنیا؛ چگونه به وسیله برنامه روزانه در رفتار و عادت های خودمان تغییر ایجاد کنیم؟

یکی از مطالعات پررونق در دنیا این است که چگونه افرادی که وضعیت مناسبی از نظر سلامتی، مالی، شغلی و تحصیلی ندارند، اما طی تصمیماتی و اقداماتی تحول عمیقی در زندگی خودشان ایجاد می کنند؟ این آدم ها با ثروتمندان بزرگ تفاوت دارند و مسیر متفاوتی را طی کرده اند. مسیری که مسیر کارآفرینی نیست، بلکه مسیر تحول درونی و بهره گیری از منابع فعلی خود با یک برنامه روزانه به دقت طراحی شده که نتایج باورنکردنی را به بار آورده است. 

افراد زیادی مانند چارلز داهیگ، نیز ایال، دنیل پینک، کال نیوپورک، مارشال گلدسمیت و ... روی این موضوع با عناوین مختلفی کار کرده اند.وقتی مطالعات و تحقیقات این افراد را کنار هم قرار می دهید، جمع بندی این است که ساختار برنامه روزانه ای که می توان طراحی و اجرا کرد از یک پیش فرض کلیدی و چهار جز اساسی تشکیل شده است که شباهت عجیبی به برنامه روزانه برادر چاق داشت.

پیش فرض اساسی نوشتن برنامه روزانه چیست؟

امکان اینکه برنامه روزانه ای طراحی کنیم که همه کارهایی که دوست داریم انجام دهیم و هر روز بسیار دقیق به آن عمل کنیم وجود ندارد. اما امکان اینکه برنامه ای طراحی کنیم که ما را به تدریج اصلاح کند و عملکردمان را به تدریج افزایش دهد، وجود دارد. 

ساختار برنامه روزانه چیست؟

ساختار برنامه روزانه از چهار قسمت اساسی تشکیل شده است که در این دوره درباره آنها صحبت می کنیم.

جز اول برنامه روزانه - برنامه ریزی و مدیریت خواب: مهم ترین بخش برنامه روزانه که به زندگی ما جهت می دهد و همه چیز را تحت تاثیر قرار می دهد، خواب است. تا وقتی که شما خواب مناسبی نداشته باشید نمی توانید انرژی و تمرکز مورد نیاز را که لازمه انجام باکیفیت فعالیت های روزانه است، برای خودتان ایجاد کنید. بنابراین بسیار مهم است که خوب بخوابید.

اگر مشکلات عمیق خواب نداشته باشید، باید به دو سئوال اساسی درباره خواب خودتان پاسخ دهید. سئوال اول این است که چقدر بخوابید و چه زمانی در طول شبانه روز بخوابید. اگر مسئله خواب را حل کنید، شما پایه لازم یک برنامه زندگی و برنامه روزانه موفق را ایجاد کردید.

جز دوم برنامه روزانه - کلیدهای طلایی: عنوان کلیدهای طلایی را من به فعالیت هایی اطلاق می کنم که عادت های بد را از بین می برد و عادت های جدید در شما ایجاد می کند. کلید موفقیت شما در زندگی ایجاد عادت های جدید و از بین بردن عادت های بد است که یک جز آن را کلیدهای طلایی انجام می دهد. کلیدهای طلایی فعالیت های ثابت روزانه ای که باید انجام دهید. همه ممکن است به فعالیت های ثابت روزانه مانند مطالعه کتاب، خواند زبان و ورزش به عنوان کلیدهای طلایی زندگی فکر کنند. اما فعالیت های بسیار بیشتری وجود دارد که می توانید انجام دهید. تشخیص این فعالیت ها برای تحول در زندگی شما بسیار مهم و استراتژیک است. به طور مثال یکی از مدیران فهمید صحبت نیم ساعته روزانه با همسر و فرزندش یکی از کلیدهای طلایی زندگی اش است که تغییرات اساسی ایجاد کرد.

جز سوم برنامه روزانه- پروژه ها: پروژه ها جز سوم برنامه رزوانه است. پروژه ها کمک می کند تا شما به یکی از اهداف خودتان در هر زمان دست پیدا کنید و در عین حال در زندگی جهش ایجاد کنید. از جمله پروژه ها می توانیم به کسب یک مهارت جدید، ایجاد شبکه اجتماعی فعال، قبولی در کنکور، راه اندازی یک کسب و کار، راه اندازی یک انجمن و ... اشاره کرد. پروژه ها پس از اینکه ده زمینه زندگی خودتان را بررسی کردید و هدفگذاری کردید می توانید پروژه ها را تعریف کنید. توجه داشته باشید بهتر است در هر زمان بیشتر از یک پروژه نداشته باشید.

جز چهارم برنامه روزانه - فعالیت های شغلی یا روتین: شما مدیر باشید، کارمند باشید، خانه دار باشید، یا هر شغل دیگری داشته باشید، فعالیت های شغلی و روتین دارید که باید انجام دهید.

شما باید فعالیت های کم ازش و زمان بر را حذف کنید، جلوی بحران ها را از قبل بگیرید و پیشگیری کنید، لذت های آنی را حذف کنید و فعالیت های ارزش افزا را در برنامه کاری روزانه خودتان قرار دهید. فعالیت های ارزش افزا در روز فعالیت هایی هستند که یا به شما قابلیت جدیدی اضافه می کند یا اینکه درآمد ایجاد می کند یا هر دو. جز چهارم درباره این است که تکنیک هایی را یاد بگیرید تا فعالیت های روزانه کم ارزش را حذف کنید و فعالیت های روزانه روتین را در کمترین زمان انجام دهید و فعالیت خودتان را ارزیابی کنید.

من سعید علوی راد هستم و شش سال است که در زمینه ایجاد تحول در زندگی با برنامه ای ساختارمند فعالیت می کنم و تاکنون بیش از 1500 را در این زمینه آموزش داده ام. تا به حال آموزش های قابل توجهی در این زمینه دیده ام از جمله دوره راهبری که زیر نظر ورنر ارهارد استاد پرآوازه دانشگاه هاروارد برگزار گردیده است. همچنین دوره میشن کنترل را با تدریس سعید سید در همین زمینه گزرانده ام.