مقدمه 

بدون شک برنامه ریزی و کنترل پروژه  در مفهوم عمومی آن   یکی از الزامات  راهبری و مدیریت هر گونه  پروژه ای و با هر ماهیتی است .  کسب  این دانش و  مهارت   بکار گیری آن در پروژها   ،  برای مدیران پروژه  و کارشناسان  سازمان های پروژه محور ، در واقع یک ضرورت است  . این الزام ،   در پروژه ها و یا قراردادهایی  که ماهیت EPC     دارند بسیار پر رنگ تر است . دلیل ان نیز کاملا واضح است ، گستره اینگونه پروژه ها کلیه  فعالیت های  ظراحی و مهندسی  ، تامین و تدارک و در نهایت ساخت و نصب و راه اندازی را در بر می گیرد ، از این رو ، احساس نیاز به یک متدولوژی منسجم   و جامع  به اوج خود  خواهد رسید .

این دوره به  واسظه ایجاد یک دیدگاه جامع  ،  به کلیه افرادی که علاقمند به فعالیت در حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه هستند توصیه می شود  ولی مخاظبان اصلی این دوره  کارشناسانی هستند که  قصد اشتغال در یک EPC  CONTRACTOR   را دارا هستند و یا همین حالا در چینن پروژه هایی مشغول هستند و قصد اشنایی با تکنیک های مترقی و در عین حال عملیاتی را دارا هستند . 

نکته بسیار مهم اینکه ، یادگیری نرم افزارهای مربوطه در حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه  مانند     Microsoft Project (MSP)  ،  Primavera و ...   تنها شرط لازم  این حرفه  هست  .  در واقع شرط کافی  " اشراف بر متدولوژی برنامه ریزی و کنترل پروژه ، در پروژه هایی با ماهیت EPC    است .

در این دوره شما هر آنچه را که یک برنامه ریز و کنترلر حرفه ای پروژه نیاز دارد،   " بصورت عملیاتی و کاربردی "  خواهید آموخت .  

سرفصل های دوره 

این دوره شامل  شش فصل زیر بوده  ، که در ادامه تشریح خواهند شد : 

1. What is Front End Planning

2. Project Planning & Controlling for Engineering

3. Project Planning & Controlling for Procurement 

4. Project Planning & Controlling for Construction 

5. Modeling the WBS and Creating a Time Schedule in EPC Projects

6. The Impact of Changes on Construction Cost and Schedule

 تشریح سرفصل ها 

Front End Planning (1

برنامه‌ریزی مقدماتی یک فرآیند ضروری در  پروژه EPC است که به موجب آن تیم پروژه اطلاعات استراتژیک کافی را ایجاد می‌کند . این اطلاعات مالکان پروژه را قادر می سازد ریسک ها  را بررسی نمایند  و به منابع مورد نیاز  برای به حداکثر رساندن پتانسیل موفقیت  پروژه متعهد شوند . 

Project Planning & Controlling for Engineering (2

یک برنامه ریز حرفه ای برای تدوین برنامه زمانبندی در فاز مهندسی پروژه های EPC ، باید یک ادبیات مشترک با تیم مهندسی پروژه داشته باشد بدین معنی مستندات و مدارکی که معمولا در فاز مهندسی وجود دارد را بشناسد و همچنین به فرآیند های تولید مدارک مهندسی ، توزیع آنها ، مراحل اخذ تاییدیه برای آنها و نهایتا مکانیزم های آرشیو مدارک اشراف داشته باشد .  در این بخش از این دوره آموزشی هر آنچه که باید یک برنامه ریز حرفه ای در خصوص مسایل فوق الذکر بداند در قالب سر فصل های زیر بازگو خواهد شد .

الف ) شناخت انواع نقشه ها 

•  Conceptual Design

•  Basic Design

• FEED

• Detail Design

ب ) شناخت ،  نحوه طراحی و ایجاد مدارک مورد نیاز یک برنامه ریز حرفه ای در فاز مهندسی (E)  :

• Document List

• Document Numbering Procedure

• MDR (Master Document Register)

• ITC (Interdisciplinary Technical Check)

• و ...

پ ) آشنایی با عملکرد مرکز کنترل مدارک مهندسی DCC (Document Control Center) و اسنادی  که ابزار انتقال مدارک و داده ها هستند :

• Transmittals

• Comment Sheet

• Reply Sheet

• و ...

چ ) آشنایی با نحوه عملکرد یک سیستم مکانیزه کنترل مدارک مهندسی EDMS (Electronic Document Management System)

 Project Planning & Controlling for Procurement (3

تدوین برنامه زمانبندی در بحش تامین و تدارک نیز نیازمند شناخت کافی از فرآیندها و مدارک این بخش است و همچنین ارتباط آنها با فاز مهندسی . دراین بخش  با ماهیت فاز تامین و تد ارک ( P ) در پروژه ها و سازمان های پروژه محور آشنا خواهید شد : 

الف ) تقسیم بندی کلان بخش تامین و تدارک از منظر برنامه ریزی :

• Procurement Services

• Procurement Supply

ب) شناخت مراحل  استاندارد انجام فرآیند های تامین و تدارک پروژه ها   و یادگیری چگونگی استفاده از آن در برنامه زمانبندی به روش EPC.

• RFQ

• RFP

• TBA

• CBA

• Vendor Selection

• Contract Award

• Inspection

• Custom Clearance

• Shipment  

• و ....

پ ) شناخت  مدارک فنی خرید (مهندسی خرید) :

• MR (Material Requisitions)

• مشخصات فنی (Technical Specification)

• دفترچه محاسبات (Calculation Book) در صورت لزوم کارفرما به بازبینی

• نقشه  (DWG-Drawing)

• برگه های فنی (Data Sheet)

• لیست برآورد متریال (Material Take Off-MTO)

• (Purchase order) PO

• و ...

ج ) مدیریت تامین کنندگان (شرکت های فروشنده و سازنده) شامل دسته بندی فنی، ارزیابی :

• شناسایی شرکت های فروشنده (Bidder List)

• برگزاری مناقصه و دریافت پیشنهادها (Tender / Proposals)

• فرآیند شفاف سازی فنی و مالی (Tender Clarification)

• انتخاب برنده (Vendor Selection)

• تنظیم قرارداد (Purchase Order)

• مدیریت امور قراردادها و مناسبات مالی شامل ترم های پرداختی، صورت وضعیت ها، پرداختی ها، ضمانتنامه ها، تعهدات، گارانتی و وارانتی

چ ) مراحل ساخت و بازرسی (Fabrication / Inspection)

• آغاز بازرسی با Inspection Notification شرکت سازنده (Vendor)

• فرآیندهای مراحل بازرسی های چهارگانه شامل Raw Material Inspection، Fabrication Inspection، Final Test Acceptance (FAT) و Pre-Shipment Inspection و ثبت نتایج هر مرحله

د) مرحله حمل (Shipment): فرآیند حمل شامل حمل داخلی و خارجی، گمرک، و تحویل به انبار

• فرآیندهای پیش از حمل شامل تشکیل Packing List و بازرسی زمان حمل و تولید Release Note

• تحویل اقلام به انبار سایت (Delivery)

• فرآیند تحویل به انبار سایت شامل تحویل بسته خرید، فرآیند بازرسی زمان بازگشایی (OPI)، تهیه گزارش بازگشایی (OSDI) و ورود به انبار (MRS)

•  ثبت اسناد و مدارک نهایی کالا Certificate Of Origin

• مدیریت خدمات پس از فروش نظیر وقایع پس از تحویل (زمان نصب، آموزش، تحویل)، زمان آزاد سازی ضمانتنامه ها، اتمام گارانتی و …

Project Planning & Controlling for Construction (4

با شناخت فرآیند های فاز  C و ارتباط آنها با فازهای E و P  ، برای مدل کردن ساختار شکست کار در پروژه های EPC  آماده خواهید شد . در این بخش با ماهیت فاز ساخت ، نصب و راه اندازی  ( C ) در پروژه ها و سازمان های پروژه محور آشنا خواهید شد . 

از جمله فعالیت هایی که در فاز ساخت و نصب و اجرا Construction ) ( بطور نرمال انجام می پذیرد می توان به نظارت بر کنترل کیفیت، نظارت بر برنامه ایمنی پیمانکاران ، نظارت بر عملکرد پروژه پیمانکاران، هماهنگی مجوزها، بازرسی های فنی، و نظارت بر RFI ها و Submittle های پیمانکاران ، مدیریت قراردادهای ییمانکاران و مدیریت بودجه و تایید درخواست های پرداخت  ، تایید پرداخت های پیمانکار و شناخت فرآیند های استاندارد فاز اجرا به تفکیک دیسیپلین این بخش   :

• Pre-Fabrication & Fabrication

• Erection & Installation

• Permission

• QC

• Commissioning & Start Up

اشاره کرد واینکه آیا این فعالیت ها نیاز به Task متناظر در برنامه زمانبندی دارند؟ و در نهایت مهمترین مسئله تشریح مبانی  Work Attuite 

Modeling the WBS and creating a Time schedule in EPC projects (5

یادگیری چگونگی ایجاد ساختار شکست پروژه ( WBS ) و فعالیت های و ایجاد Time Schedule  و تدوین  گزارشات پیشرفت پروژه و تحلیل آنها : 

• تشریح مدل Schedule density and schedule levels

• مدیریت فصول مشترک بین فاز های پروژه ( Interface Management )

• Rolling Wave Planning Method for EPC Projects

• Concepts and Methods of Schedule Compression

• سیستم ارزیابی عملکرد (WPA) در پروژه های  EPC

• ابجاد سیستم اندازه گیری پیشرفت پروژه    (PMS)

• معرفی مدل Three-Dimensional Structure برای اندازه گیری پیشرفت در پروژه های EPC  و تشریح Work, Activity, and Progress Measurement Unit (PMU)

• مدیریت هزینه پروژه های EPC به روش   EVM

• و ...

The Impact of Changes on Construction Cost and Schedule (6

• مروری بر مدیریت تغییرات و دعاوی در  پروژه های EPC  

• آشنایی با مفاهیم و چگونگی انجام Re – Plan  و Re – Schedule   

• و ..