اما مختصر ببینیم قصد تراشیدن سر که را داریم ؟ :ِ)

امروزه، در تمامی کسب و کارهای کوچک تا بزرگترین شرکت‌های جهانی، ابر یا همان Cloud، به دلیل پوشش حوزه‌های مختلف آنلاین، به موضوع مهم و جدایی‌ناپذیری تبدیل شده است. وقتی شما قصد دارید که یک کسب و کار را وارد دنیای ابری کنید، فارغ از این موضوع که کسب و کارتان یک Application باشد یا استقرار یک پروژه زیرساختی، خیلی مهم است که با سرویس‌های مختلف ابری آشنا باشید و مزایا و معایب آنها را بدانید.

اما اینکه زیر ساخت ابری چیست و چرا نقطه انتخاب تمامی کسب و کار های درجه یک شده است در وبینار برای شما خواهیم گفت

اما مثالی می زنم  تا هم خیال خودم و هم شما را راحت کنم:

شما برای استفاده از ابزارهایی مثل Google Sheet (که یک برنامه مشابه اکسل مایکروسافت است) چه نرم‌افزاری روی سیستم خود نصب می‌کنید؟ خب در واقع هیچ!

شما همان کارهایی با اکسل می‌کردید را روی گوگل شیت انجام می‌دهید؛ بدون آنکه نیاز باشد برنامه خاصی نصب کنید.

خب در واقع اینجا بارِ کارهای پشت صحنه نرم افزار از روی دوش سیستم شما برداشته و به کمک سرویس saas، به عهده یک رایانه ابری گذاشته شده. این یعنی به جای دانلود و نصب گوگل شیت روی رایانه شما، این برنامه الان روی سیستم‌های رایانش ابری یک شرکت دیگر سوار شده و به شما خدمات می‌دهند.

ولی بعد این مهم ,اونچه ما قصد تبیین ان را داریم دبیرخانه با زیر ساخت ابری است. 

به واحد دبیرخانه ای که عملیات های ثبت نامه، بایگانی نامه، شماره گذاری نامه، توزیع نامه، صدور نامه را به صورت الکترونیک انجام می دهد، دبیرخانه الکترونیک می گویند.

با توجه به افزایش روز افزون مکاتبات اداری، سازمان ها لزوم استفاده از یک نرم افزار  را برای ایجاد دبیرخانه های الکترونیک احساس کردند. می توان گفت دبیرخانه قلب واحد های اداری هر سازمانی می باشد. سازمان ها همیشه دغدغه ایجاد یک سیستم جامع دبیرخانه را داشته اند. تنها راه حل موجود خرید نرم افزار دبیرخانه می باشد.

در دبیرخانه الکترونیک کنترل، عملیات و مدیریت امور دبیرخانه به صورت الکترونیک انجام می شود. بدیهی است که میزان خطای انسانی کاهش یابد و رضایت شغلی افزایش یابد.

به واحد دبیرخانه ای که عملیات های ثبت نامه، بایگانی نامه، شماره گذاری نامه، توزیع نامه، صدور نامه را به صورت سنتی و دستی انجام می دهد، دبیرخانه سنتی می گویند.

در سیستم دبیرخانه سنتی کنترل و مدیریت عملیات توسط نیروی انسانی و سنتی انجام می شود. در سیستم سنتی به جای استفاده از نرم افزار دبیرخانه از دفتر اندیکاتور استفاده می شود. یعنی نامه های وارده و صادره به محض ورود تحویل مسئول دبیرخانه شده و در دفتر اندیکاتور ثبت می گردید.

به واحد دبیرخانه ای که عملیات های ثبت نامه، بایگانی نامه، شماره گذاری نامه، توزیع نامه، صدور نامه و جستجو را به صورت انلاین با زیر ساخت ابری همیشه در دسترس در اختیار کاربر قرار می دهد ، دبیرخانه انلاین می گویند.

با توجه به دارا بودن تمام مزایای دبیر خانه الکترونیک و عاری بودن از تمامی معایب دبیرخانه سنتی و همیشه در دسترس بودن با تمامی پلتفرم ها و عدم نیاز به منابع خاص در واقع دبیرخانه انلاین محبوبترین دبیرخانه در حال حاضر است 

حال رایانش ابری (Cloud Computing) سرویس‌های مختلفی را با استفاده از اینترنت ارائه می‌دهد. این سرویس‌ها ابزارها و برنامه‌هایی مانند ذخیره‌سازی داده‌ها، سرورها، پایگاه‌های داده، شبکه و نرم‌افزار را دربر می‌گیرند. درحقیقت، ذخیره‌سازی مبتنی‌بر ابر به‌جای ذخیره و نگه‌داری فایل‌ها روی هارد دیسک اختصاصی یا دستگاه ذخیره‌سازی لوکال، امکان ذخیره‌سازی آن‌ها را در پایگاه‌داده از راه دور فراهم می‌کند. با استفاده از رایانش ابری، می‌توانید در زمان و مکان دلخواه فقط با استفاده از اتصال به اینترنت به داده‌ها و برنامه‌ها نرم‌افزاری دسترسی داشته باشید.

از مزیت‌های مهم رایانش ابری که آن را به گزینه‌ای محبوب در بین کاربران و کسب‌وکارها تبدیل کرده است، می‌توان به مقرون‌به‌صرفه‌بودن، افزایش بهره‌ وری، سرعت و کارایی، عملکرد و امنیت اشاره کرد. دلیل نام‌گذاری رایانش ابری این است که دسترسی به اطلاعات را ازطریق فضای ابری یا فضای مجازی امکان‌پذیر می‌کند.

در این وبینار توضیحاتی حول اهمیت دبیرخانه وانواع ان و اجزای آن و دبیرخانه سنتی و انلاین با زیر ساخت ابری صورت خواهد گرفت که مزایا و معایب دبیرخانه بر پایه سیستم ابری مورد بررسی قرار می گیرد  و به شما بهترین های این حوزه معرفی میشود

و اونچه ما به شما تضمین می دهیم انتقال درست مطالب درست برای رسیدن به بهترین بازدهی ممکن است به امید بهترین ها برای همه