مشکلات انسان‌ها در مقاطع مختلف زندگی یا اهداف و آرزوهایی که محقق شدن آن‌ها حضور در کشور دیگری را طلب می‌کند، سبب شده تا برخی، مسیر مهاجرت‌های تحصیلی یا کاری را در پیش بگیرند. دغدغه‌های متعددی در مسیر مهاجرت وجود دارند که از پیش‌رو برداشتن آنها نیازمند تلاش و ارتقای مهارت‌های شخصی است. یکی از اولین و مهمترین نیازها در این مسیر، جستجو برای یافتن موقعیت تحصیلی و شغلی مناسب و پس از آن شروع به برقراری ارتباط با مخاطب‌های مختلف به منظور معرفی توانمندی‌ها و ارائه درخواست است.   

در این مرحله،‌ دسترسی به مخاطبان بین‌المللی از مسیرهای مختلف و متعدد امکان‌پذیر نیست. مهم‌ترین و شاید تنها کانال ارتباطی با اساتید دانشگاه یا مدیران شرکت‌های بین‌المللی، ایمیل است. از این‌رو، به عنوان تنها ابزار ارتباطی برای ارائه درخواست و انعکاس توانایی‌هایمان، یادگیری آن بسیار حائز اهمیت است. عدم شناخت متقابل در مراحل اول مکاتبه و فرصت کوتاهی که مخاطب ما به دلیل دریافت درخواست‌های متعدد، به اولین پیام ارسالی ما می‌دهد، جای هیچ‌گونه اشتباهی را باقی نمی‌گذارد. اگر نتوانیم در همان زمان کوتاه، نظر مثبت او را جلب کنیم، باید آن فرصت را از دست رفته بدانیم.  علت عدم دریافت پاسخ ایمیل در بیشتر مواقع و طولانی شدن فرایند درخواست، در همین نکته نهفته است. سرعت بخشیدن به این فرایند و بالا بردن امکان موفقیت در مکاتبات ایمیلی، نیازمند آگاهی از نکات مهم و تعیین کننده در ایمیل‌نویسی است. 

تجربه ما که ناشی مکاتبات ایمیلی متعدد و گفتگوهای دنباله‌دار با اساتید دانشگاه‌ها و مدیران شرکت‌های بین‌المللی بوده، به خوبی فاصله و شکاف  عمیق بین سبک ایمیل‌نویسی علاقمندان به مهاجرت و انتظارات اساتید و کارفرمایان خارجی را نشان می‌دهد. متاسفانه، این شکاف منجر به عدم دریافت بازخورد مناسب از ایمیل‌های ارسالی شده و امکان اصلاح مسیر در جهت درست را نیز برای ما سخت‌تر می‌کند. تا زمانی که استانداردهای لازم را رعایت نکنیم، در فضای بین‌الملل مورد توجه قرار نخواهیم گرفت.

اشتباه در انتخاب موضوع ایمیل، عدم رعایت نکات نگارشی، زیاده‌گویی، و بی‌توجهی به تکمیل ایمیل با یک امضای مناسب، تنها موارد کمی از نکات بسیار مهم در ارسال ایمیل است. تمام افرادی که مسیر موفقیت را طی نموده‌اند به این نکته اشاره می‌کنند که برقراری ارتباط موثر، یک گام مهم در موفقیت آینده شماست. اگر فرد توانمندی باشید که نمی‌تواند مهارت‌های خود را به خوبی ارائه نماید، هیچ‌گاه مورد توجه قرار نخواهید گرفت. ایمیل‌نویسی صحیح یک مهارت است که می‌تواند به قرار دادن ما در کانون توجه مخاطب بسیار کمک نماید. 

لذا،‌ برای داشتن یک تجربه موفق و دست‌یافتنی کردن دریافت پذیرش تحصیلی شغلی،‌ لازم است تا در گام اول اصول و قواعد برقراری ارتباط را به خوبی یاد بگیریم و اجرا نماییم. از همین‌رو، آموختن اصول ایمیل‌نویسی صحیح و حرفه‌ای یکی از ابزارهای موفقیت در این مسیر دشوار است که می‌تواند به کوتاه شدن فرایند مهاجرت منجر شود. 

• چگونه با ایمیل‌نویسی صحیح شانس موفقیت در مهاجرت تحصیلی و شغلی را بالا ببریم؟
• ویژگی‌های یک ایمیل خوب در جلب نظر مخاطب برای خواندن و پاسخگویی به آن چیست؟ 
• اشتباهات مهلک و کشنده در ایمیل‌نویسی چه چیزهایی هستند؟ 
• چگونه و کی یک ایمیل را تا حصول به موفقیت پیگیری کنیم؟
• چرا شناخت مخاطب در آماده کردن ایمیل و ارسال آن در زمان صحیح مهم است؟
• تفاوت‌های فرهنگی در ارسال ایمیل چه چیزهایی هستند و چرا توجه به آنها مهم است؟
• چگونه توجه مخاطبین ایمیل در فضای بین‌المللی را به خود جلب کنیم؟

دکتر علیرضا دهقانی
مدرس و مشاور تهیه دوره ایمیل‌نویسی حرفه‌ای
دکتری بینایی کامپیوتر از دانشگاه دوبلین ایرلند
دارای تجربه کار در استارتاپ‌های و شرکت‌های بین‌المللی مثل اینتل
کارآفرین سریالی و مشاور بین‌المللی استارتاپ‌ها و بهره‌وری در کار

✨ در صورت تمایل می‌توانید از طریق این لینک به برگزاری این وبینار کمک مالی کنید. ✨

با شرکت در این وبینار، علاوه بر یک شروع قدرتمند، در لیست بورسیه شوندگان دوره‌ی ایمیل‌نویسی حرفه‌ای قرار گرفته و کتابچه رایگان ۱۵۸ قالب ایمیل‌نویسی را دریافت می‌کنید. 

جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص دوره‌ی ایمیل‌نویسی حرفه‌ای، به وب سایت استادیفای مراجعه نمایید.

🔸️ آکادمی اُستادیفای 🔸️ 
گامی نوین در آموزش تعاملی آنلاین با تکیه بر آموزش‌های تجربه-محور
با ما باشید تا با هم و از همدیگر بیاموزیم.