اهمیت دعوتنامه شغلی جهت دریافت پیشنهاد شغلی یا جاب آفر در کشورهای خارجی از اهمیت ویژه ای جهت دریافت ویزای کار آن کشور برخوردار است٬‌اولین گام جهت اقدام برای دریافت دعوتنامه شغلی کاریابی در کشور مورد نظر می باشد که بر اساس رزومه و سوابق شغلی متقاضی تعیین می گردد که هر چه سوابق بیشتر باشد  اعتبار پرونده نیز بیشتر می باشد و پس از آن مصاحبه با کارفرما مهم ترین گام و نهایتا مهم ترین مرحله جهت دریافت دعوتنامه می باشد ٬در صورت تایید کارفرما این دعوتنامه صادر می گردد ارائه مدارکی مانند مدارک آکادمیک دانشگاهی داشتن مدارک دوره تخصصی و فنی حرفه ای و یا داشتن مدرک زبان می تواند در این روند موثر می باشد.