اسلایدسازی حرفه ای با نرم افزار پاورپوینت ......مدرس: مهدی تقی لو

بعد از وبینار فیلم + صوت و اسلایدهای وبینار رو دریافت خواهید کرد.

دنیای امروز، ابزارهای بسیاری را برای بهبود مهارت ارتباطی ارتباط و افزایش اثربخشی ارتباط در اختیار ما قرار داده است.

تعداد و تنوع این ابزارها، هر روز بیشتر و بیشتر می‌شود.

برخی از این ابزارها، گاهی چنان سریع وارد زندگی شخصی و شغلی‌مان می‌شوند که پیش از یادگیری دقیق توانمندی‌ها، ویژگی‌ها، امکانات و شیوه‌ی استفاده‌ی از آن‌ها، وادار می‌شویم آن‌ها را به‌کاربگیریم.

پس از این‌که مدتی با این نوع ابزارها کار کردیم، به تدریج عادت‌های خاص خودمان را پیدا می‌کنیم و به‌ندرت فرصت می‌شود به شکل دقیق و ساختاریافته، به یادگیریِ بهترِ آن‌ها بپردازیم.

پاورپوینت و طراحی اسلاید با آن را می‌توان از جمله‌ی این نوع ابزارها دانست. ابزاری که امروزه از آن به‌شکل فراگیر در سخنرانی‌ها، جلسات تجاری و دوره‌‌های آموزشی استفاده می‌شود و می‌توان گفت کسی که در طراحی اسلاید و استفاده از پاورپوینت ضعیف باشد، نمی‌تواند به سادگی ادعا کند که در مهارت ارائه توانمند است.

آیا استفاده از تصویر در سخنرانی و تدریس مفید است؟

همانگونه که می دانید ما اطلاعات محیط را به کمک پنج حس خود یعنی، بینایی-چشایی-شنوایی-بویایی و لامسه، دریافت می کنیم.

از این میان، بیشتر انسان ها اطلاعات محیط را اکثرا از طریق حس بینایی دریافت می کنند یعنی حدودا ۷۵ درصد!

پس اگر ما بتوانیم در ارائه های خود از تصاویر استفاده کنیم ( بصورت اسلاید سازی) می توانیم توجه بیشتر مخاطبان را درگیر تصاویر و موضوعات خود کنیم.

این موضوع در صورتی قابل تامل است که ما تمایل به ساخت اسلاید داشته باشیم و بخواهیم با تصاویر ارائه خود را انجام دهیم

آموزش پاورپوینت نباید به استفاده‌ی تکنیکی از پاورپوینت محدود شود

یکی از نخستین نکاتی که هنگام بحث از آموزش پاورپوینت باید به خاطر داشته باشیم این است که جنبه‌های تکنیکی استفاده از نرم افزار را از مباحث مربوط به طراحی اسلاید جدا کنیم.

واضح است که آشنایی با منوها، گزینه‌ها و ابزارهای پاورپوینت (یا هر نرم افزار اسلایدسازی دیگر)، برای اسلایدسازی ضروری است. اما تسلط بر پاورپوینت برای اسلایدسازی کافی نیست و ما باید برای یادگیری طراحی اسلاید هم وقت بگذاریم.

به عنوان مثال، مهم است که بلد باشیم فونت مورد نظر خود را در محیط نرم‌افزار، تعیین و انتخاب کنیم (تسلط تکنیکی بر پاورپوینت).

اما مهم‌تر آن است که بتوانیم تصمیم بگیریم که کدام فونت، می‌تواند برای ارائه‌ و اسلاید ما مناسب باشد (آشنایی با طراحی اسلاید).

چرا باید برای یادگیری پاورپوینت و طراحی اسلاید وقت بگذاریم؟

بعید است کسی در اهمیت یادگیری پاورپوینت و اسلایدسازی تردید داشته باشد. با این حال، صرفاً برای تأکید بیشتر بر اهمیت این مهارت، چند مورد از کاربردهای اسلاید در فضای آموزش و کسب و کار را فهرست می‌کنیم:

اسلاید به عنوان یک ابزار کمک آموزشی ارزان‌‌قیمت و در دسترس، می‌تواند نقش مهمی در آموزش اثربخش‌تر و یادگیری بهتر مخاطبان ایفا کند.

استفاده از اسلاید هنگام ارائه مطلب، می‌تواند فضای خسته کننده‌ی جلسات را تغییر داده و میزان توجه و تمرکز مخاطبان را افزایش دهد.

اسلایدسازی یکی از تکنیک های یادگیری است. به این معنا که پس از مطالعه‌ی یک مطلب، می‌توانید آن را در قالب اسلاید برای خودتان بسازید و با این کار، مطلب را بهتر درک کرده و عمیق‌تر به خاطر بسپارید.

اسلاید، یکی از انواع محتوا است که کاربران بسیاری در فضای وب، آن را جستجو می‌کنند. بنابراین، اسلایدسازی را می‌توانید به عنوان یکی از ابزارهای موثر و ارزان قیمت در تولید محتوا در نظر بگیرید و از‌ آن در بازاریابی محتوا استفاده کنید.

اسلاید – در صورتی که به شکل حرفه‌ای طراحی شود – می‌تواند متقاعدکننده‌تر از صحبت‌های شفاهی باشد (روی هر دو مسیر متقاعدسازی تأثیر می‌گذارد). بنابراین از آن می‌توان به عنوان یکی از ابزارهای متقاعدسازی در جلسات معرفی محصولات و خدمات یا ارائه‌ی گزارش یک پروژه استفاده کرد.

رایج‌ترین ضعف‌ها و بی‌دقتی‌ها در اسلاید‌سازی با پاورپوینت

مواردی که در بالا مطرح کردیم، صرفاً نمونه‌هایی از کاربردهای متعدد و متنوع اسلایدسازی است. اما همه‌ی این‌ دستاوردها و کاربردها به این فرض است که اسلایدسازی و طراحی اسلاید به شکل حرفه‌ای انجام شود.

این در حالی است که خطاها و بی‌دقتی‌های بسیاری در اسلایدسازی‌های اغلب ما وجود دارد که باعث می‌شود اسلایدسازی، بیش از این‌که به ابزاری مفید به کمک ارائه بیاید، به یک زحمت و سربار اضافی برای ارائه دهنده و سخنران تبدیل شود.

به سادگی می‌توان فهرست بلندی از ضعف‌ها و بی‌دقتی‌های رایج در اسلایدسازی تهیه کرد. ضعف‌هایی که بسیاری از ما – حتی با وجود آگاهی از آن‌ها – به علت شتابزدگی یا کم‌اهمیت پنداشتن آن‌ها، خودمان هم بارها گرفتارشان شده‌ایم.

موارد زیر، تنها نمونه‌هایی از این ضعف‌ها هستند و قطعاً شما می‌توانید نکات دیگری را هم به این فهرست بیفزایید:

ضعف در مخاطب شناسی و بی‌توجهی به مخاطب در طراحی اسلایدها

نامتناسب بودن تعداد اسلایدها با حجم مطلب، زمان ارائه و حوصله‌ی مخاطب

طراحی بسیار متراکم یا بسیار خلوت اسلایدها (آن‌قدر متراکم که مطلب قابل خواندن و قابل درک نیست یا آن‌قدر خلوت و خالی که با خاموش شدن ویدئوپروژکتور، تغییر محسوسی در فضا و روند و کیفیت ارائه ایجاد نمی‌شود)

توجه بیش از حد به محتوای اسلاید و بی‌توجهی به فرم

استفاده از فونتهای نامناسب برای اسلایدسازی (معرفی چند فونت مناسب)

استفاده از متن‌هایی با رنگ‌های نامناسب یا کنتراست پایین

طراحی اسلایدها بدون توجه به ارتباط میان آن‌ها و روند داستانی روایت

بی‌توجهی به اصول متقاعدسازی

و...