برای کارشناسان و مدیران منابع انسانی فعال در شرکت های پیشرو:

اگر از کارشناسان متخصص منابع انسانی و یا مدیر هستید و در زمینه بهبود و اجرای سیستم های جذب، بهسازی و نگهداری استعدادها هستید، حتماً می دانید که نحوه تهیه شرح شغل و شناسنامه های شغلی به روشی حرفه ای برای این کار پیش نیاز است. مژده اینکه یک دوره کلاس آموزشی با متد هی گروپ به همراه کارگاه تمرینی برای تعداد محدودی از کارشناسان این رشته سازماندهی شده و برگزار خواهد شد. 

این دوره به صورت نیمه خصوصی با حضور کارشناسان به صورت آنلاین و وبیناری تشکیل می شود. به طوری که همه شرکت کنندگان با نظارت مستقیم مدرس دوره عملاً تهیه شناسنامه های شغلی حرفه ای و هدف محور ( شرح شغل هی گروپ ) را خواهند آموخت.

محتوای دوره آنالیز شغل هی گروپ بر اساس مفاهیم دوره Job Analysis Haygroup برنامه ریزی شده و طی آن، مهارت آموزان، نحوه جمع آوری و طبقه بندی داده های مختلف را خواهند آموخت. ایشان برای تهیه شناسنامه های شغلی کارآمد، به تحلیل اطلاعات شغلی در کارگاه خواهند پرداخت. نحوه استفاده از مراکز داده ای در این زمینه ها را نیز مرور خواهند کرد. 

ارائه فرصت برای تهیه نمونه ای از شناسنامه شغلی محل کار فعلی به انتخاب خودشان با نظارت تسهیل گر دوره یکی دیگر از مزایای در نظر گرفته شده برای شرکت کنندگان است.

* توجه: با توجه به محدودیت ظرفیت، اولویت با شرکت کنندگانی است که مراحل ثبت نام را زودتر تکمیل نموده اند. به منظور کسب اطلاعات دقیق و ثبت نام قطعی با شماره تلفن های ۴۴۶۶۷۴۰۸ و ۰۹ تماس برقرار نمایید و یا در واتساپ به شماره ۰۹۳۳۱۳۸۲۲۱۱ پیام دهید.

همه ما با شرح وظایف معمول در سازمانها کم و بیش آشنایی داریم. این شرح وظایف شامل لیستی از وظایفی است که شاغل هر شغل بر عهده دارد. سیستم و نظامی پشت روش تهیه نیست که یکپارچه کننده باشد. و اطمینان دهد که شناسنامه شغلی جامعیت دارد. معمولاً به همراه جمله “و انجام سایر امور محوله” در انتهای شرح وظایف است. به همراه شرحی مختصر از شرایط احراز به صورت مدرک تحصیلی و تعداد سال های سابقه. لیستی که ناچاراً (به علل محدودیت توان، حوصله، حافظه و مشکلات متد مورد استفاده در جمع آوری داده ها و … ) کامل و جامع نیست. و حتا گاهی برخی از مهمترین وظایف را پوشش نمی دهد. 

همین امر در عین ناکارآمدی، در بسیاری از موارد منشاء اختلافات کارگر – کارفرما می شود. از یکسو کارگر وظیفه ارجاعی را در شرح وظیفه نمی بیند. و از سویی دیگر، کارفرما وظیفه را جزیی از ماهیت کار می داند که بدون آن کار محوله ناقص خواهد ماند.

۱- تهیه شرح وظیفه ای کامل با پوشش دادن تمام وظایف موجود. با این قید که هر گونه تغییر در وظیفه محوله هر چند جزیی موجب بازنگری شرح وظیفه خواهد شد.

چنین شرح وظیفه ای مشتمل بر صفحات زیادی بالغ بر ۲۰ تا ۳۰ صفحه توضیح در خصوص جزئیات وظایف خواهد بود. با فرض خوشبینی اگر توسط کارمند/ کارگر خوانده شود، ابزار خوبی برای هدایت و پایش عملکرد نخواهد بود. 

همان نتیجه ای که هدف اصلی از تهیه این شرح شغل بوده است.

۲- تهیه شرح مشاغل نه بر اساس شرح کارهایی که باید انجام شوند، بلکه بر اساس نتایجی که باید دست یافته شوند. 

در صورت استفاده از روش هی گروپ، هر کدام از مسئولیت های کلیدی محوله به شغل، پوشش دهنده وظایف متعددی هستند. و نیازی به شمردن تمامی وظایف جزئی وجود نخواهد داشت.

بدین ترتیب از انعطاف لازم برای واکنش نشان دادن به تغییرات سریع محیطی برخوردار خواهند بود. به تبع آن نحوه انجام شدن کار نیز منعطف می شود. این شرح شغل می تواند به راحتی با مشخص کردن نتایج مورد انتظار، معیاری برای پایش و سنجش عملکرد فراهم آورد.

آنالیز مشاغل و تهیه شناسنامه های شغلی یا شرح شغل هی گروپ  HayGroup یکی از معدود روش های شناخته شده و پرکاربرد در شرکت های موفق در دنیاست. روش هی گروپ علاوه بر نتیجه محوری، هدف محور نیز هست. و شغل را در راستای اهداف عملیاتی واحد و استراتژی های اساسی کسب و کار نگه می دارد.

ضمن اینکه در تعیین شرایط احراز، به مدرک و سابقه بسنده نکرده و تمرکز خود را بر روی شایستگی های لازم که از مسئولیتهای محوله استخراج شده اند می گذارد و بدین ترتیب مشخصات الزامی کاندیداهای قابل قبول برای مشاغل را نیز ذکر می کند. 

از آنجا که تهیه شرح وظایف و شناسنامه شغلی به عنوان یکی از مهمترین ورودی های ماژولهای مختلف منابع انسانی از قبیل جذب، جبران خدمت و مزایا، آموزش و کارراهه شغلی و … می باشد، معمولاً همیشه یکی از مهمترین دغدغه های کارشناسان و مدیران منابع انسانی را تشکیل می دهد.

توانایی تهیه شناسنامه شغل گویا باید علاوه بر منعکس کردن شرح وظایف و شرایط احراز و شایستگی های انجام شغل بتواند نقاط توسعه ای هر شغل را هم در نظر بگیرد.

و ضمن به کارگیری معیارها و واقعیات داخلی، با استانداردهای بین المللی نیز انطباق داشته باشد، یکی از شایستگی های اساسی کارشناسانی است که می خواهند در واحد منابع انسانی هر سازمانی موفق عمل کنند. 

در این راستا این دوره سازماندهی شده و با تدریس آقای دکتر مراد احمدی پور که تهیه شناسنامه های شغلی را زیر نظر کارشناسان مرکز خاورمیانه هی گروپ آموخته ارائه می گردد.

رزومه ی مدرس

• تنها مدرس دارنده گواهینامه هی گروپ در ایران
• مدیر عامل شرکت رایان راهبرد چابک
• مشاور رسمی طبقه بندی مشاغل وزارت کار
• مشاور مديريت منابع انسانی در صنايع مختلف
• بيش از 20 سال سابقه فعاليت در شرکت های داخلی و بين المللی
• تجربه اجرای پروژه های تهیه شناسنامه شغلی شامل بیش از دوازده هزار مصاحبه با خبرگان و تهیه شناسنامه های شغلی مربوطه بر اساس متد هی گروپ در صنایع مختلف

ضمناً اجرای نتایج حاصل از این دوره آموزشی در سازمان پیش نیاز “ارزیابی مشاغل با تأکید بر روش هی گروپ” و نیز “جبران خدمت و مزایا به روش هی گروپ” است که پس از این دوره برگزار خواهند گردید. هرچند توصیه ما رعایت ترتیب است، ولی برای یادگیری می توان این دوره ها را به ترتیب مورد علاقه نیز طی کرد.

مطالب و یادداشت های مرتبط:

لینک بروشور

ارزیابی مشاغل ( گریدینگ ) به روش هی گروپ

جبران خدمت و مزایای عادلانه و رقابتی به روش هی گروپ

سایر دوره های آموزشی تخصصی – حرفه ای منابع انسانی

دوره های هی گروپ

وبلاگ منابع انسانی ایران

دوره آنالیز شغل و تهیه شناسنامه شغل به روش هی گروپ

شرح وظایف یا شناسنامه شغل؛ کدام مناسب تر است

متد هی گروپ و برخی از ویژگی های آن

بانک داده ها و شناسنامه شغل و شرح شغل / شرح وظایف رایان راهبرد

آموزش ارزیابی مشاغل هی گروپ

نگارش شرح شغل و شناسنامه مشاغل

اصول هی گروپ در آنالیز و ارزیابی شغل

کارگاه دیکوم برای بهبود محتوای آموزش

مشاوره قانون کار

مشاوره منابع انسانی

آموزش منابع انسانی